E-Mail-Archivierung bedeutet, dass man E-Mails so speichert, dass man sie später leicht wiederfinden kann. Für Firmen ist das besonders wichtig, weil sie oft gesetzlich dazu verpflichtet sind, ihre E-Mails für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. So können sie zeigen, dass sie sich an die Regeln halten, falls mal jemand danach fragt. Dieses Speichern hilft auch dabei, wichtige Informationen sicher aufzubewahren, falls mal etwas mit dem Computer passiert oder Daten versehentlich gelöscht werden.